Личный помощник руководителя / ассистент руководителя

Компания БИОВАТ — российский производитель строительных изоляционных материалов. Работаем с крупными девелоперами, генподрядчиками, дистрибьюторами. Команда амбициозная, быстро растем.

Приглашаем личного помощника для руководителя — человека, который сможет взять на себя организацию рабочего дня, личных дел и частично представлять интересы в переговорах и мероприятиях.

С аналитическим складом ума, вовлеченного, тактичного, с высокой скоростью реакции. Важно уметь думать на шаг вперед, предугадывать потребности и предлагать готовые решения, а не списки вариантов.

Готовность быть на связи до 22:00.

Чем предстоит заниматься

• Полная организация графика руководителя: встречи, дедлайны, поездки.
• Life-style management: ведение личных поручений, личных поездок и перелетов.
• Контроль работы и взаимодействие с сотрудниками на объектах: начальники участка, партнёры, поставщики.
• Организация мероприятий и решение текущих административных задач.
• Стратегическое планирование: быть проактивным - думать на шаг вперед, предугадывая потребности и действия руководителя.
• Календарное планирование: ведение календаря значимых событий, организация встреч, бронирование ресторанов, спорта, досуга и отдыха, контроль тайминга и выполнение плана;
• Представительская функция: проведение первичных переговоров, присутствие на мероприятиях от лица руководителя;
• Информационная поддержка: поиск, структурирование и анализ информации;
• Конфиденциальность: обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
• Оперативное решение задач: быстрое реагирование на возникающие задачи и их решение;
• Отчетность: ведение и предоставление отчетности руководителю.
• Сопровождение офиса, закупка канцелярии, воды и тд

Что важно

• Высшее образование.

• Опыт работы в строительстве или смежных отраслях — преимущество.

• Режим многозадачности — норма, а не стресс.

• Уверенное владение Word, Excel, Google docs, CRM, Zoom, Skype.

• Навыки работы с документооборотом и онлайн-сервисами.

• Доброжелательность, стрессоустойчивость, ответственность, позитивный настрой.

• Умение работать в стиле «стелс» — незаметно, но результативно.

Условия

• Офис в БЦ «ПАРК МИРА» (м. Проспект Мира) + переодически поездки с руководителем на встречи.

• График — под руководителя (готовность быть на связи до 22:00).

• Зарплата на испытательный срок 130 000 руб. на руки, после 150 000 руб

• Испытательный срок 3 месяца.

• Реальные перспективы роста вместе с компанией — как по функциям, так и по доходу.

Если чувствуете, что это про вас, и готовы стать незаменимым помощником — откликайтесь. Будем знакомиться.

При отклике , в сопроводительном письме, напишите пару строк — почему вы подходите.