Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 17.02.2026
Работодатель: Технологии IL
Уровень зарплаты:
от 50000 до 70000 RUR
Город:
Смоленск
Индустриальная улица 2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

О компании и продукте

Компания работает в сфере оптовой торговли запчастями и расходными материалами для керамических производств. Поставки идут напрямую из-за рубежа. Основной вид деятельности — импорт и последующая реализация товара на российском рынке.

Коротко о роли

Ищем офис-менеджера в офис в Смоленске. Это позиция скорее для тех, кто привык работать руками в 1С, разбирается в товарном учёте. Основная задача — взять на себя операционный контур, чтобы у директора появилось время на другие задачи.

Задачи

  • Оформление первичной документации: УПД, ТТН, счета-фактуры

  • Работа с договорами и спецификациями, контроль движения документов

  • Отражение операций ВЭД в бухгалтерском учёте (есть обучение)

  • Ведение делопроизводства в CRM

  • Помощь в видении КДП

  • Участие в инвентаризациях, подмена кладовщика на время отсутствия (контроль, не физический труд), возможны доп. обязанности за отдельную плату

Требования

  • Высшее или среднее профессиональное образование (бухгалтерское / финансовое)

  • Уверенный пользователь 1С 8.3, (приход, расход, документооборот)

  • Желательно понимание бухучёта

  • Организованность и неконфликтность, готовность работать в небольшой команде

Условия

  1. Работа в офисе по адресу ул. Индустриальная, д.2, офис 804Б
  2. График 5/2, с 9:00 до 17:30
  3. Мотивация на испытательный срок (2-3 месяца) — 50 000 — 60 000 рублей на руки. Оклад зависит от уровня кандидата. Оформление полностью в белую по ТКРФ
  4. После испытательного срока — до 70 000 рублей на руки
  5. Квартальные и годовые бонусы по итогам работы компании
  6. Премия на день рождения (10 000 рублей), доплата за совмещение, стимулирующие выплаты за инициативы
  7. Оплата мобильной связи
  8. Возможность профессионального и карьерного роста: предыдущий офис-менеджер вырос до исполняющего обязанности генерального директора

Процесс подбора

  • Первичное собеседование с HR-менеджером

  • Собеседование с директором

  • Обратная связь в течение 1–2 рабочих дней

Как откликнуться

Откликайтесь на вакансию - мы свяжемся и расскажем детали по роли и условиям, а также пригласить на следующий этап