Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 04.03.2026
Работодатель: ЧУ ДПО УЦ Профессионал
Уровень зарплаты:
от 45000 RUR
Город:
Смоленск
улица Николаева 8
Требуемый опыт работы:
не требуется

Привет, меня зовут Регина. Я руковожу экспертной компанией, которая уже 16 лет работает в сфере промышленной, пожарной, экологической безопасности, охраны труда, обучения и проектных работ.

Мы работаем с юридическими лицами и обучаем физических лиц рабочим профессиям. У нас сильная экспертиза, высокая ответственность перед клиентами и широкая линейка услуг.

Почему интересно работать в нашей компании:

Наши услуги обязательны по законодательству — это стабильный спрос.

Мы работаем с компаниями, которые ценят качество и экспертизу.

Цикл сделки по большинству услуг — до 1 недели.

У нас уже есть готовая структура:

— CRM, Bitrix24

— телефония

— прозрачные цели и система оценки

О коллективе:

В нашей команде уважают друг друга и ценят честность. Лично я, как руководитель, поддерживаю инициативы, способствую развитию и поощряю обучение своих сотрудников.

Сейчас я ищу офис‑менеджера, который станет лицом компании, будет поддерживать порядок в офисе, принимать звонки и посетителей, и обеспечивать бесперебойную работу всего офиса.

Обязанности:

  • прием всех входящих звонков
  • встречать клиентов
  • первичная консультация и перенаправление клиентов к нужным специалистам
  • полный контроль хозяйственного блока
  • заказ канцелярии, воды, расходников
  • поддержка порядка в офисе
  • взаимодействие с курьерами и службами доставки
  • помощь в подготовке документов (распечатка, сканирование, подшивка)
  • работа с почтой: отправка писем, получение корреспонденции
  • ведение простых таблиц в Excel

Мы ищем человека, который:

  • работает в высоком темпе
  • умеет справляться с многозадачностью
  • сохраняет позитивное мышление
  • стрессоустойчив и аккуратен
  • внимателен к деталям
  • уверенно пользуется ПК
  • хочет развиваться и расти внутри компании

Условия:

  • полный рабочий день, офлайн
  • график 5/2
  • обучение и поддержка на старте
  • стабильная компания с сильной экспертизой
  • комфортный офис и дружная команда
  • вознаграждение 45000 руб., но окончательный уровень дохода обсуждается на собеседовании

Если вам легко поддерживать порядок, общаться с людьми и вы хотите работать в стабильной компании — откликайтесь и я обязательно с вами свяжусь.