Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, чай, кофе, воды, и хозяйственных принадлежностей. Контроль порядка, чистоты и комфорта в офисе.
• Контроль за исправностью офисной техники и своевременным обслуживанием.
• Встреча гостей и посетителей.
• Прием и распределение входящих звонков и электронных писем.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (e-mail, почта России): получение, отправка, контроль доставки и подписания документов, ведение реестра.
• Работа с документацией: подготовка, сканирование, копирование, оформление (писем, доверенностей и т.д.) и хранение документов.
• Взаимодействие с управляющей компанией: контроль показаний счетчиков (вода, электроэнергия, тепло и т.д.).
• Заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Работа со страховыми компаниями (ДМС, ОСАГО, КАСКО и т.д.).
• Взаимодействие с Гос.органами (ИФНС, МФЦ и т.д.), банками (с/ф, выписки, векселя и т.д.).
• Взаимодействие с отделами компании: подпись документов, архивирование, поиск необходимой информации и т.д.
• Выполнение поручений руководителя, связанные с бизнес-процессами и жизнедеятельностью офиса.

Требования:

• ​​​​Законченное высшее или среднее образование. Готовы рассмотреть выпускников.
• Знание ПК: работа с офисными пакетами (Microsoft Office), PDF-файлами (Adobe Acrobat Reader), с программами для видеоконференций, использование интернет-браузеров для поиска информации и навигации по веб-сайтам.
• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки, знание деловой этики.
• Умение работать с большим объемом информации;
• Организованность и внимание к деталям;
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем – приветствуется.

Условия:

• Согласно ТК РФ
• Время работы 9:00 - 18:00, обед 13:00 - 14:00