Специалист по документообороту

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Работа с документами:

• контроль наличия необходимых согласований документов;
• подготовка документов к подписанию и организация процесса подписания уполномоченными лицами;
• отправка документов контрагентам и отслеживание возврата оригиналов;
• сканирование, загрузка в систему электронного документооборота (СЭД) и организация хранения подписанных документов.

Работа с доверенностями и внутренними документами:

• регистрация документов в СЭД компании;
• подготовка документов к подписанию и организация подписания;
• сканирование, загрузка в СЭД и организация хранения;
• контроль сроков действия доверенностей и своевременное информирование сотрудников.

Работа с корреспонденцией:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД;
• подготовка исходящей корреспонденции к подписанию и организация подписания;
• организация отправки исходящей корреспонденции (Почта России, курьерская служба);
• распределение входящей корреспонденции по подразделениям.

Взаимодействие с нотариусом:

• выполнение необходимых нотариальных действий.

Консультирование и поддержка:

• консультирование сотрудников компании по вопросам документооборота, включая работу в 1С:Документооборот.

Развитие документооборота:

• участие в разработке и внедрении регламентирующих документов по работе с бумажным и электронным документооборотом;
• составление пользовательских инструкций по работе в 1С:Документооборот.

ЧЕГО МЫ ЖДЕМ:

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• уверенный пользователь ПК: (Word, Excel);
• опыт работы в 1С:Документооборот;
• будет плюсом: знание основ архивного дела.