Ассистент по документообороту

Дата размещения вакансии: 12.05.2026
Работодатель: КПК Центр Поддержки и Взаимопомощи Военнослужащих
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
Пресненская набережная 8с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Работа в 1С: Внесение и корректировка данных контрагентов в 1С: Бухгалтерия / 1С: Управление торговлей / 1С: Документооборот (в зависимости от используемой конфигурации), формирование и выгрузка первичных документов из системы.

  • Заполнение персональных данных: Формирование типовых форм и договорной документации путем автоматического/ручного внесения персональных и регистрационных данных клиентов в унифицированные шаблоны компании с последующей проверкой корректности реквизитов.

  • Комплектация пакетов: Первичная подготовка и полная комплектация закрывающих документов, договоров, дополнительных соглашений и актов для последующей передачи клиенту на подписание.

  • Сопровождение подписания: Координация момента передачи документов клиенту, контроль возврата подписанных экземпляров и передача их в профильные отделы (бухгалтерию или юридический отдел).

  • Ведение реестров учета переданных и принятых документов (внутренний документооборот).

  • Контроль качества заполнения и отсутствия ошибок в реквизитах перед отправкой клиенту.

Требования:

  • Опыт работы с документами (договоры, акты, дополнительные соглашения) от 1 года.

  • Опыт работы в 1С (любая конфигурация: Бухгалтерия, УТ, КА, Документооборот)

  • Уверенное владение MS Office (Excel, Word) и навыками работы с электронными реестрами.

  • Внимательность к деталям, склонность к монотонной работе без потери концентрации.

  • Высокая скорость печати и аккуратность при заполнении шаблонов.

  • Понимание того, зачем нужен полный пакет документов и какие документы в него входят (базовое представление).

  • Ответственность, исполнительность, умение соблюдать сроки.

Условия:

  • График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (полный день в офисе).

  • Заработная плата: 80 000 рублей на руки (после вычета НДФЛ).

  • Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный.

  • Стабильные выплаты 2 раза в месяц.

  • Комфортный офис, вся необходимая оргтехника и корпоративный софт.

  • Рутинные, но понятные задачи без сверхурочных и стресса.