Специалист по кадрам

Обязанности:

• Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другой установленной документацией по кадрам.
• Оформлять и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
• Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой деятельности работников.
• Выполнять работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий.
• Принимать участие в работе по подбору, отбору и расстановке кадров.
• Участвовать в подготовке графика ежегодных отпусков сотрудников предприятия и контролировать его исполнение.
• Вносить информацию о количественном и качественном составе работников и их движения в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением.
• Вести учет входящей и исходящей документации подразделения.
• Составлять установленную отчетность.
• Постоянно изучать личный состав подразделений, установленную документацию по учету (приему, переводу, увольнению) кадров.
• Вести контроль за своевременным исполнением приказов, поручений, распоряжений вышестоящих органов. Информировать руководство о состоянии их исполнения.
• Организовывать работу по подготовке документов на архивное хранение и сдачу в архив.
• Контролировать правильность составления табеля учета рабочего времени сотрудников структурных подразделений.
• Участвовать в разработке должностных инструкций работников предприятия.
• Осуществлять связь и взаимодействие с другими организациями по вопросам подбора и расстановки кадров.
• Обеспечивать сохранность служебных документов, бланков, печатей, штампов и соблюдать правила их исполнения.
• Контролировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка.
• Соблюдать правила эксплуатации организационной техники, не допускать к работе на технических средствах посторонних лиц.
• Придерживаться установленной в организации субординации, соблюдать правила делового общения и нормы служебного этикета.

Требования:

• Профессиональное высшее образование (Юридическое, менеджмент по персоналу) или профессиональное среднее образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет;
• Уверенный пользователь программы 1С «Зарплата и управление персоналом», Microsoft Office (Word, Excel ), навыки работы со средствами вычислительной техники, коммуникации и связи, электронной почтой, интернет, служебными веб-сервисами;
• Ответственность, внимательность, системный подход в работе, стрессоустойчивость, умение работать в условиях сжатых сроков;
• Желателен опыт работы с плавсоставом судов внутреннего водного транспорта .

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Соцпакет;
• Своевременные выплаты заработной платы (2 раза в месяц );
• График работы 5/2.