Офис-менеджер

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Реализует документооборот организации. Осуществляет отправление писем почтой и курьерской службой.
• Разрабатывает проекты писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности организации.
• Выполняет копировальные, множительные работы по поручению руководства.
• Обеспечивает канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Проводит их прием, учет, передачу, хранение.
• Организовывает проведение ремонтных, заправочных работ копировального оборудования.
• Сбор заявок на молочную продукцию. Выдача молочной продукции сотрудникам.
• Принимает посетителей.
• Выполняет служебные поручения руководства в пределах своей компетенции.

Требования

• Умение обращаться с оргтехникой; опытный пользователь офисных приложений: Word, Excel, знание правил делового общения; из личных качеств: ответственный подход к работе, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, бесконфликтность, доброжелательность, порядочность, аккуратность, командная работа, честность, стрессоустойчивость, своевременное выполнение поставленных задач.

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца, постоянная работа в крупной, стабильной компании, график работы 5/2 с 8:30 до 17:30, Оформление согласно ТК РФ, полный рабочий день на территории работодателя, бесплатные обеды, корпоративная связь.