2-я Дубровская улица 13с1
Основные должностные обязанности:
- Делопроизводство и документы: Прием, регистрация, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Подготовка писем, запросов, приказов, оформление дел по номенклатуре.
- Организация работы руководителя: Планирование встреч, совещаний. Сбор необходимых материалов для принятия решений, подготовка протоколов встреч.
- Коммуникации: Ответы на телефонные звонки, ведение деловой переписки, фильтрация обращений, общение с партнерами и сотрудниками.
- Приемная деятельность: Организация приема посетителей, создание комфортных условий, контроль соблюдения этикета.
- Административная поддержка: Обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, техникой. Контроль исполнения поручений структурными подразделениями.
- Конфиденциальность: Соблюдение режима секретности информации, доверенной руководителю.
-
- Высшее образование и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
- Опыт работы с электронным документом оборотом (ЭДО).
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ
- Офис в центре Москвы (станция метро Пролетарская)
- График работы 5/2
- Квартальные премии
Работа в нашем Госпитале — это, прежде всего, возможность помочь ветеранам ВОВ и приравненным к ним по льготам категории пациентов. Если вы тоже неравнодушны к людям, если для вас жизнь и здоровье – наивысшая ценность, если милосердие и профессиональная честь для вас не пустые слова, присоединяйтесь к нам! Будем вместе менять жизнь к лучшему!
Секретарь приемной обязан знать структуру компании, основы делопроизводства, правила работы с оргтехникой, а также нормы делового общения и этики.
