Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Мы ищем не просто ассистента, а настоящего партнера, который станет фундаментом эффективности для двух топ-менеджеров компании. Ваша роль — стать опорой для директора по стратегическому маркетингу и продукту и директора по повышению операционной эффективности. Ваша задача — интеллектуальное управление графиком руководителей, почтой и коммуникациями, чтобы обеспечить фокус на главном. Вы станете тем, кто гарантирует, что ни одна важная встреча не будет пропущена, а каждая возможность — использована. Это роль стратега в планировании.

Что предстоит делать:

• управлять рабочим графиком руководителей: вести календарь и почту, планировать встречи, контролировать входящие коммуникации;
• вести документооборот и отчётность: согласовывать документы в 1с и формировать внутреннюю отчётность для команды;
• создавать презентации для ключевых бизнес-встреч с топ-менеджерами и членами команды;
• участвовать в проектах команды: помогать с организацией мероприятий и готовить аналитические материалы, а также осуществлять небольшой блок личных поручений.

Мы ожидаем:

• высшее образование;
• опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом или ассистентом команды от 1 года;
• знание основ этикета, бизнес-лексики и деловой переписки;
• идеальные навыки тайм-менеджмента и способность управлять сложным, изменчивым графиком;
• умение расставлять приоритеты и предвидеть потребности (например, подготовить материалы к встрече заранее, напомнить о дедлайне);
• высокий уровень ответственности и исполнительности;
• способность быстро переключаться между задачами и сохранять спокойствие в условиях динамичной среды.

Мы предлагаем:

• молодую, прогрессивную и опытную команду;
• возможность работать над уникальным продуктом и гордиться реализованными проектами;
• открытую дружелюбную атмосферу — умеем вместе работать и отдыхать;
• гибкую структуру без бюрократии — мы приветствуем идеи и здоровые амбиции;
• стабильную заработную плату и прозрачную систему мотивации;
• гибридный формат работы: работайте из дома или в нашем уютном офисе на ст. м. шелепиха;
• ДМС с первого месяца работы;
• страхование жизни и здоровья сотрудников от несчастных случаев;
• корпоративную жилищную программу «строим для себя»;
• обучение: участие в профессиональных тренингах и сессиях;
• программу поддержки сотрудников: психологические, финансовые и юридические консультации;
• доступ к best benefits — скидкам у компаний-партнёров;
• спортивный зал в офисе компании.