Специалист по организационному и документационному обеспечению

Дата размещения вакансии: 25.02.2026
Работодатель: Финансовая группа ДоГа
Уровень зарплаты:
от 60000 до 60000 RUR
Город:
Уфа
улица Гафури 77
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ООО «Финансовая Группа «ДоГа» является резидентом особой экономической зоны «Алга». Осуществляет строительство установки по переработке углеводородных газов в ароматические углеводороды, с дальнейшим запуском и обслуживанием производства (завод).

Открыта вакансия специалист по организационному и документационному обеспечению .

1. Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков организации;

Организация работы с посетителями организации;

Документооборот организации, работа с документами;

Организация хранения документов и обработка дел для последующего хранения;

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;

Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

Составление и оформление управленческой документации

2. Личные качества:

- Ответственность, многозадачность, системный склад ума, внимательность к деталям, точность, нацеленность на результат, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, позитивный настрой и активная жизненная позиция.

3. Преимущества при выборе кандидатов:

1C: Документооборот;

Microsoft Office;

Microsoft Excel;

VK Teams (ВКС);

Яндекс. Календарь;

Яндекс. Такси (+Доставка);

Тривио (организация командировок)

Почта России (корпоративный ЛК)

Знание работы 1С:Документооборот и аналогичных программ;- Наличие высшего образования;

Опыт работы в должности секретаря, и/или помощника руководителя;
4. Условия работы:
- Пятидневная рабочая неделя, 8.00-17.00, выходные дни – суббота, воскресенье;
- Официальная заработная плата.