Делопроизводитель

Ключевые задачи:

• Прием, обработка входящей корреспонденции, передача в головной офис для регистрации;
• Подготовка исходящих писем, отправка на регистрацию/контроль доставки исходящей корреспонденции;
• Контроль за подготовкой и отправкой ответов на входящие письма в установленные сроки;
• Работа с Заказчиками по оформлению пропусков;
• Доведение до работников подразделения приказов и распоряжений руководства;
• Контроль сроков исполнения задач сотрудниками подразделения;
• Учет рабочего времени сотрудников подразделения;
• Оформление заявок на билеты сотрудникам;
• Формирование отчетности;
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.

От будущего коллеги ожидаем:

• Отличное знание Excel;
• Высшее/среднее профессиональное образование ;
• Опыт работы не менее 3х лет по направлению деятельности;
• Владение знаниями в отношении требований, предъявляемых к оформлению документации;
• Навык экспертизы документов на качество и соответствие требованиям подготовки;
• Навык работы в системах электронного документооборота;
• Грамотный письменный и устный русский язык.

Мы гарантируем:

• Место работы в ЯНАО (Новый Уренгой);
• Прохождение предварительного обязательного медицинского обследования при трудоустройстве (медкомиссия для работы в районах Крайнего Севера) в г. Тюмень за счет средств работодателя;
• Официальное трудоустройство;
• Своевременную выплату заработной платы (два раза в месяц);
• Выдачу качественной спецодежды;
• Оплату проезда от места жительства до объекта выполнения работ и обратно;
• Оплату питания на месторождении;
• Предоставление иногородним проживания в хостеле в г. Тюмень (на период трудоустройства, на время перевахтовок) за счет работодателя;
• Проживание в вагон-домах на месторождении;
• Подарки для детей сотрудников на новогодние праздники;
• Предоставление ДМС (+ стоматология) после 1 года работы в компании.