Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (график ведения встреч, приемов, пр.).
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (оформление билетов; организация встреч, переговоров; др.)
• Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; при необходимости вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контроль и исполнение указаний и распоряжений.
• По поручению руководителя осуществлять сбор информации, подготовка информационных, справочных и иных материалов.
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
• Работа с электронным документооборотом (ПланФикс, CRM)
• По поручению руководителя работа с коммерческой недвижимостью (формирование клиентской базы потенциальных арендаторов, консультирование потенциальных арендаторов по вопросам аренды, показ объектов аренды арендаторам, мониторинг арендных ставок на недвижимость)

Требования:

• Умение пользоваться компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением
• Умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата
• Владеть приемами межличностных отношений (уметь эффективно сотрудничать и принимать советы коллег по работе, не допускать межличностных конфликтов).
• Грамотная поставленная речь, ответственность и целеустремленность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Режим работы 09:00 - 18:00 пн-пт