Помощник/ассистент руководителя розничной сети

IXORA (ИКСОРА) – крупнейшая федеральная оптово-розничная компания автомобильных запчастей и аксессуаров.

В связи с расширением направлений бизнеса мы ищем надежного, технически подкованного ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ РОЗНИЧНОЙ СЕТИ.

Нам нужен не просто административный сотрудник, а человек, который возьмет на себя ключевые операционные и аналитические задачи, позволяя руководителю сосредоточиться на стратегии.

Чем предстоит заниматься:

Это позиция full support руководителя. Ваш функционал будет включать полный цикл административной и финансово-аналитической поддержки:

• Арендные отношения: Ведение переписки и взаимодействие с арендодателями по вопросам арендной платы (сверки, урегулирование вопросов по начислениям, отслеживание графиков платежей).

• Документооборот: Полное договорное сопровождение (подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, сканирование, архивация, отслеживание сроков действия).

• Финансовый блок:

  • Выставление счетов контрагентам и контроль их оплаты.

  • Подготовка, консолидация и первичная проверка бюджетов перед отправкой на согласование.

• Аналитика и отчетность (ключевая задача!):

  • Работа с большими массивами данных.

  • Построение сводных таблиц, анализ показателей, подготовка отчетов для руководства.

  • Ведение и актуализация онлайн-таблиц (Google Sheets / Яндекс Таблицы) для совместной работы.

• Коммуникация: Ведение деловой переписки с контрагентами и смежными отделами, поддержание порядка в документах и поручениях.

Мы ожидаем от кандидата:

• Техническое мастерство: Вы уверенный пользователь ПК. Главное требование — владение сводными таблицами на уровне «профи» (умение связывать данные, настраивать вычисляемые поля, фильтры и срезы). Знание формул (ВПР, ЕСЛИ, СУММЕСЛИ и др.) будет вашим преимуществом.

• Работа с сервисами: Опыт уверенной работы в онлайн-таблицах (Google Sheets или аналоги) и системах документооборота.

• Личные качества: Высокая ответственность, отличная самоорганизация, умение работать с большим объемом информации и соблюдать дедлайны.

• Грамотность: Безупречная письменная речь, понимание этики и принципов деловой переписки.

• Опыт: Опыт работы на аналогичной позиции (помощник руководителя, офис-менеджер с расширенными функциями, делопроизводитель) приветствуется, но главное — ваши навыки и желание работать.

Мы предлагаем:

• График работы: Стабильный 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе Деловая, 7

• Официальное оформление: Полное соблюдение ТК РФ, стабильная заработная плата (оклад + обсуждаем по итогам собеседования).

• Задачи: Интересная работа в розничной сети без монотонной рутины. Вы будете вовлечены в реальные бизнес-процессы компании.

• Корпоративная жизнь: Дружный коллектив, современный офис

Ключевые навыки, которые мы ищем:

• Сводные таблицы (Обязательно)

• Продвинутый пользователь Excel / Google Sheets

• Делопроизводство

• Договорное сопровождение

• Первичная бухгалтерская документация

• Работа с большим объемом информации

• Деловая переписка

• Взаимодействие с арендодателями

Откликайтесь! Ждем вас в нашей команде!