О нас:
Blastim — это проект на стыке науки, образования и рекрутинга в биотех-сфере. Команда помогает компаниям находить специалистов, а ученым — развивать карьеру и переходить из академии в индустрию.
Мы работаем с узкими профессиональными направлениями: биоинформатика, data science в науке, молекулярная биология и фармацевтика. Помимо рекрутинга, мы развиваем образовательные программы, карьерные консультации и профессиональное комьюнити.
Компания небольшая, с гибкой структурой и удалённым форматом работы, поэтому внутри много самостоятельности, быстрых решений и живых процессов.
Кого мы ищем
Внимательного и сообразительного человека с опытом от двух лет, который быстро ориентируется в задачах и процессах, умеет самостоятельно разбираться в новой информации и поддерживать порядок в рабочих вопросах.
Важно:
-
быстро вникать в новые инструменты и задачи
-
видеть, где можно улучшить процессы
-
держать в поле внимания несколько направлений одновременно
-
брать на себя ответственность за результат и доводить задачи до конца.
-
Описывать и упорядочивать процессы компании: кто что делает, где что хранится и тп
-
Вести и актуализировать внутреннюю документацию
-
Следить за тем, чтобы процессы соблюдались и обновлялись при изменениях
-
Контролировать сервисы компании (подписки, доступы) - следить за своевременной оплатой и получением закрывающих документов
-
Взаимодействовать с бухгалтерией и админ-персоналом по этим вопросам
-
Трекать работу ключевых сотрудников (около 5 человек) по их зонам ответственности - напоминать, уточнять статусы, следить чтобы процессы доводились до результата
-
Быть точкой контроля по операционным вопросам между отделами: продукт, маркетинг, продажи, административка
-
Вести учёт и аудит работы ИИ-агентов
-
Фиксировать, где что можно улучшить, и передавать идеи техспециалисту
-
Помогать команде разбираться с ИИ-инструментами и новыми сервисами
-
Подбор сервисов или подрядчиков на аутсорс
-
Операционные поручения без постоянной личной поддержки CEO
-
Редкие личные задачи (связаться с коучем или подрядчиком, согласовать дату и тд)
-
Опыт работы ассистентом / бизнес-ассистентом / операционным координатором от 2 лет
-
Опыт описания и оптимизации процессов
-
Высокая самостоятельность: умение работать без микроменеджмента
-
Системное мышление, аккуратность, ответственность
-
Многозадачность и умение держать всё под контролем
-
Уверенная работа с Google Docs, таблицами, таск-менеджерами
-
Готовность быстро осваивать новые инструменты (Notion, Gamma или аналоги)
-
Готовность разово приезжать в Москву, например, для помощи в организации мероприятия)
-
Опыт работы с ИИ-инструментами или автоматизациями
-
Полная занятость, гибкий график. Быть на связи с 10:00 до 19:00 мск
-
Удалённая работа
-
Зарплата от 70 000 рублей/мес (финальная зарплата обсуждается с финальным кандидатом)
-
Возможность вырасти в более широкую операционную роль
Откликайтесь, мы вас ждем!
