Руководитель отдела кадрового администрирования

IThub — это сообщество единомышленников, формирующих уникальную образовательную экосистему, которая охватывает все этапы подготовки специалистов для креативной и IT-индустрий: от колледжа до университета и курсов дополнительного профессионального образования.

Мы помогаем найти счастье в профессии тысячам людей, верим в силу свободы и творчества, в энергию созидания и командной работы, в непрерывное развитие, рефлексию и освоение новых технологий

Мы являемся трендмейкерами системы негосударственного образования в России, победителями в премии Edtechs Awards как «Лидер сегмента ПО», и обладателем приза в номинации «Лидер в подготовке IT-кадров», а также официальным резидентом «Сколково». Мы разработали инновационную учебную платформу LXP IThub, которая входит в Топ-100 лидеров новых подходов в образовании при поддержке Агентства Стратегических Инициатив.

Обязанности:

• Организация и контроль ведения КДП в 5 юридических лицах общей численностью 400+ человек;
• Опыт работы с КЭДО HR-Link, Start-Link ( настройки, контроль и своевременное пополнение лицензий, загрузка шаблонов и т.д., подписание с сотрудниками кадровых документов)
• Контроль своевременной подачи документов от руководителей отделов в отдел кадрового администрирования;
• Подготовка, проверка и передача в бухгалтерию табеля учета рабочего времени по всем компаниям;
• Подготовка и отправка отчетности, ответов на запросы СФР;
• Самостоятельное формирование и ведение штатного расписания;
• Своевременная подготовка приказов, трудовых договоров и дополнительных соглашений, должностных инструкций;
• Контроль ведения личных дел работников;
• Контроль ведения воинского учета (ведет отдельный сотрудник);
• Составление приказов по основной деятельности организации;
• Контроль заполнения, учета и хранения трудовых книжек, бланков и вкладышей к ним;
• Подготовка и предоставление справок и копий документов по запросам работников;
• Администрирование процесса прохождения МО, получения медицинских книжек и их своевременной актуализации;
• Непосредственное участие в автоматизации процессов кадрового администрирования;
• Консультирование работников по вопросам трудового законодательства;
• Составление и контроль исполнения графика отпусков;
• Подготовка материалов для представления работников к поощрениям и награждениям;
• Контроль ведения воинского учета (бронирование);
• Подготовка и сдача отчетности (П-4 НЗ, квотирование и т.д.);
• Урегулирование споров в интересах работодателя;
• Взаимодействие с контролирующими органами при проверках;
• Опыт взаимодействия с разными формами занятости.

Что мы ожидаем:

• Законченное высшее образование (желательно профильное или курсы повышения квалификации);
• Опыт работы в образовании(желательно):
• Умение работать с почасовиками;
• Отличное знание ТК РФ;
• Опыт работы руководителем отдела кадров от 3-х лет;
• Опыт работы с 1С:ЗУП;
• Уверенный пользователь MS Excel;
• Открытость, конструктивный настрой, готовность учиться новому;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Порядочность, бесконфликтность, дипломатичность;
• Вы можете оценить себя как активного, самостоятельного и ответственного человека.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы 5/2 , гибридный формат работы (по окончании испытательного срока, 1 день в неделю, обсуждается с успешным кандидатом)
• Обеспечение всей необходимой техникой
• Ежегодный чек-ап здоровья
• Возможность бесплатного обучения для сотрудников через 1 год работы в компании
• Скидки для обучения детей сотрудников в IThub
• Корпоративный спорт (йога, фитнес)
• Корпоративные клубы по интересам: Клуб публичных выступлений, Книжный клуб, Клуб "Личный бренд", English Speaking Club, Клуб Искусственного интеллекта, Клуб Развития навыков
• Крутые корпоративы и нетвортинг-мероприятия