Администратор Коммерческого департамента (IT)

В «Хайтэк-Интеграции» открыта вакансия Администратора Коммерческого департамента.

«Хайтэк-Интеграция» - системный интегратор, предоставляющий услуги по комплексной цифровизации предприятий, включающей разработку ИТ-ландшафта и архитектуры, горизонтальную и вертикальную интеграцию информационных систем, внедрение систем искусственного интеллекта и сквозных технологий с учетом отраслевой специфики заказчиков.

Среди наших заказчиков Спортмастер, Мосфильм, Минтранс, Мечел, ПСБ, ВГТРК, Роскосмос, Управление делами президента РФ, Социальный Фонд России и многие другие.

Обязанности:

• Поиск информации, аналитика, подготовка материалов/презентаций/официальных писем по запросам;
• Операционная поддержка: участие во внутренних встречах вместе с руководителем в целях контроля своевременного исполнения задач по всем направлениям бизнеса, фиксирования договорённостей по результатам встреч;
• Организация работы приемной руководителя;
• Ведение документооборота руководителя, контроль документов, поступающих на подпись;
• Поиск подрядчиков, работа с партнёрами: анализ рынка, оценка условий сотрудничества, проведение переговоров, заключение договоров на взаимовыгодных условиях.
• Сопровождение (процессинг) сделок до полного выполнения сторонами своих обязательств, контроль всех этапов сделки (проекта);
• Взаимодействие с ответственными по проектам внутри заказчиков в части документооборота;
• Контроль за подготовкой конкурсных процедур и конкурсной документации;
• Проверка и согласование договоров, заключение договоров с Заказчиками (в части документооборота);
• Выставление счетов, подготовка закрывающих/отгрузочных документов;
• Отслеживание сроков и обязательств по договорам, счетам;
• Взаимодействие с отделом закупок: контроль за резервами, отгрузками, получением цен и спецификаций, контроль всех сроков;
• Взаимодействие с техническим подразделением, обмен информацией по выполнению проектов, отслеживание сроков выполнения работ;
• Участие в подготовке коммерческих предложений и презентаций;
• Продажа оборудования по счетам;
• Подготовка отчетности по закрытым проектам.

Требования:

• Опыт работы в администрировании корпоративных продаж в IT компании.
• Знание 1С.
• Знание пакета MS Office.
• Опыт работы с тендерной документацией.
• Опыт работы по 223-ФЗ/44-ФЗ.
• Ответственность - Способность выполнять задачи в срок и с высоким качеством.
• Коммуникабельность - Умение эффективно взаимодействовать с коллегами и клиентами.

Почему мы:

• Даем свободу подходов к работе – мы готовы обсуждать любые ваши идеи для улучшения результата.
• Выдаем всю необходимую новую технику.
• Оформляем по ТК РФ на бессрочный договор с первого дня.
• Индексируем заработную плату ежегодно за хорошие результаты.
• Предоставляем ДМС, профильное обучение за счет компании, корпоративные скидки на занятия спортом и изучение иностранного языка.
• Общаемся «на ты», уважаем и ценим время друг друга.
• Проводим крутые корпоративы.
• График работы 5/2, 9:30 - 18:30, офисный формат работы.

Партнеры ценят нас за стабильные команды, выполнение обещаний, человеческие отношения. Это работает не только на партнеров, но и внутри: мы стабильны, проводим регулярные фидбеки 1to1, выполняем обещания и олицетворяем человеческие отношения к друг другу.

Технически мы ищем Администратора, тут всё понятно.

Но хотелось бы найти своего человека, потому что именно люди делают компанию такой, какая она есть.

Если вам близко, оставляйте отклик!