Ассистент руководителя

СоюзДонСтрой — ведущая компания в области проектирования и строительства промышленных инженерных сетей по всей России и странам СНГ.
Наша компания занимает лидирующие позиции в сфере современной инженерии и является одним из ключевых исполнителей в рамках контрактов EPC (Проектирование, Строительство, Эксплуатация).
На протяжении более 16 лет мы занимаем лидирующие позиции в области современной инженерии, являясь надежным партнером для реализации масштабных проектов любой сложности. Наш портфель включает более 100 успешно завершенных социальных, городских и промышленных объектов, реализованных для 26 субъектов Российской Федерации.
Основные направления деятельности:
- Проектирование и монтаж инженерных коммуникаций;
- Строительство объектов водоснабжения, водоотведения, очистных сооружений;
- Реализация сложных инфраструктурных решений для промышленности и городского развития.
Команда и география:
Головной офис расположен в Москве, у нас есть 5 обособленных подразделений в Ростов-на-Дону, Краснодаре, Ставрополе, Севастополе и Барнауле.
В компании трудится более 900 профессионалов — инженеров, проектировщиков, строителей и специалистов по управлению проектами, объединенных целью создавать инфраструктуру, соответствующую самым высоким стандартам.

Обязанности:

• Организация рабочего дня Учредителя.
• Организация и координация деловых поездок, travel-поддержка.
• Контроль сроков исполнения распоряжений, задач, поручений Учредителя на всех уровнях компании. Предоставлять отчёты о выполнении.
• Ведение и организация делопроизводства, осуществление контроля деятельности других работников, разъяснение сотрудникам непонятных вопросов в данной области.
• Организация переговоров, встреч, совещаний, подготовка/сбор материалов.
• Встреча посетителей.
• Сбор, структурирование аналитических и справочных материалов.
• Разработка форм отчетности контроля задач.
• Своевременное информирование и аргументированные предложения по необходимым корректировкам.
• Оперативно-организационная помощь Учредителя. Координация внутренних специалистов ИТ, курьерской службы, секретариата, персональных водителей для обеспечения бесперебойной работы и жизни Учредителя.
• Выполнение поручений Учредителя
• Составление авансовых отчетов, контроль согласования, передача в бухгалтерию.
• Решение административно-хозяйственных вопросов.
• Соблюдение конфиденциальности любой информации, касающейся деятельности компании и лично учредителя.

Требования:

• Высшее образование (гуманитарное, экономическое).
• Обязателен опыт работы с первыми лицами компании не менее 5лет.
• Уверенный пользователь ПК, знание MS-office, PowerPoint, 1С: Документооборот.
• Владение time-management (умение определять приоритеты).
• Высокие организационные навыки
• Опыт протоколирования.
• Знание делового этикета, отличные коммуникативные навыки, ответственность, пунктуальность.

Условия:

• Зарплата обсуждается по результатам собеседования.
• Оформление по ТК РФ, соц.пакет.
• Офис в центре города.
• Ненормированный рабочий день, 24/7
• Отличные условия работы, дружный коллектив.