Архивариус/делопроизводитель

Протон Эссет Менеджмент - управляющая компания, организующая крупные девелоперские проекты в России; приобретение и продажа активов в области недвижимости; обеспечение деятельности застройщиков от бухгалтерского учета до стратегического управления. Представление интересов инвесторов в отношениях с партнерами и государственными органами.

Протон Эссет Менеджмент – это интересные и масштабные проекты в России: Москве, Калининграде, Краснодаре, Новосибирске - и это только начало! Жилая недвижимость класса DELUXE, фармацевтический завод, жилые комплексы и бизнес-центры, кампус одного из ведущих вузов страны – проекты, в которые мы вкладываем душу и получаем за них награды.

Протон Эссет Менеджмент – компания, где есть все возможности для профессионалов и готовых ими стать. Инициатива, самостоятельность, ответственность – то, что мы ценим. Мы любим и заботимся о наших сотрудниках: для вас корпоративная библиотека, ДМС, витаминные дни, зажигательные корпоративные мероприятия и не только!

Уважаемые соискатели! Указывайте, пожалуйста, при отклике ожидаемый уровень дохода!

Обязанности:

• Обеспечение текущей работы архива (бумажного и электронного): прием, регистрация, систематизация, учет, хранение документов (договоры, деловая переписка и пр.);
• Отбор, упорядочивание, систематизация, комплектация и обеспечение сохранности управленческих документов, документов по личному составу, технической и бухгалтерской документации архива постоянного и долговременного срока хранения компании за прошлые периоды по разным проектам;
• Обеспечение поиска документов, обеспечение быстрого и удобного доступа к ним, оказание сотрудникам организации помощи в поисках необходимой документации;
• Участие в разработке и подготовке организационно-распорядительных и нормативно-методических документов по организации архивного дела;
• Использование в работе архива средств автоматизации учета 1С (преимущественен опыт внедрения электронного архива);
• Выполнение функционала делопроизводителя в случае его отсутствия
• Сканирование первичной бухгалтерской документации, договоров и прочих договорных документов (ориентировочно 30% времени)

Требования:

• высшее образование (профильное как преимущество);
• релевантный опыт работы от 3-х лет;
• умение работать с программами MS Word, MS Excel, MS Outlook;
• опыт работы с системами электронного документооборота (1С будет преимуществом);
• умение работать с конфиденциальной информацией, внимательность, ответственность.

Условия:

• стабильная белая заработная плата, оформление по ТК РФ

• работа в офисе - деловой центр "Москва-Сити", БЦ Северная Башня

• достойный уровень заработной платы - обсуждается по итогам собеседования

• график работы: 5/2, 10:00-19:00, пятница - сокращенный день на 1 час

• стабильный, дружелюбный и отзывчивый коллектив профессиональных коллег

• ДМС в лучших клиниках, включая стоматологию, после испытательного срока; льготное страхование родственников

• кофе/чай, корпоративная библиотека, витаминные дни, масштабные корпоративные мероприятия, выделенный бюджет на обучение каждого сотрудника, премирование по итогам работы за год