Симферопольский бульвар 13
Обязанности:
- Организация работы канцелярии.
- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
- Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
- Разработка инструкций по ведению делопроизводства и организация их внедрения.
- Осуществление методического руководства организацией делопроизводства в структурных подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
- Обеспечение печатания и размножения служебных документов.
Требования:
-
высшее образование;
-
опыт работы в области делопроизводства от 3 лет;
-
знание законодательства Российской Федерации по делопроизводству, организации архивного дела;
-
желательно знание требований Банка России, установленных для негосударственных пенсионных фондов (некредитных финансовых организаций), или стремление изучить;
-
самостоятельность, инициативность, умение находить и предлагать решения;
-
навыки коммуникации и работы в команде;
-
усидчивость, организованность и ответственность.
Условия:
-
комфортное рабочее место в дружном коллективе в современном офисе;
-
график работы 5/2 с 9 до 17-30;
-
достойный уровень оплаты труда (обсуждается с кандидатом индивидуально по результатам собеседования);
-
премирование по результатам года;
-
ДМС со стоматологией, возможность участия в корпоративной пенсионной программе, обучение за счет Фонда;
-
офис расположен рядом с м. Каховская, Нахимовский проспект.
