Специалист по документационному сопровождению управления многоквартирными домами

Обязанности:

• Проводить работу по обработке поступающей (входящей) в учреждение документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя
  корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в
  структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования процессе работы либо подготовки ответов

• Следить за своевременным рассмотрением и представлением
  структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное
  редактирование.

• Вести контрольно-регистрационную картотеку

• Осуществлять контроль за исполнением работниками учреждения
  изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков
  выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Требования:

• Стаж в организациях ЖКХ обязателен!
• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК, работа в ЭДО

• основы организации делопроизводства;

• правила проведения проверок и документальных ревизий;

• порядок документооборота;

• правила деловой переписки;

• порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов

• этику и навыки делового общения;

• порядок регистрации отправлений (исходящих документов, писем);

• вопросы трудового и административного законодательства;

• основы экономики труда и управления.

Условия:

• Режим работы 5/2, с 8-00 до 17-00;
• Оформление в полном соответствии с трудовым законодательством;