Marketing Solutions - динамичная компания, занимающаяся разработкой и внедрением комплексных систем мотивации. Мы ценим порядок, прозрачность и профессионализм во всем, что касается взаимодействия с клиентами и партнерами.
Мы ищем:
Ответственного и организованного специалиста, который станет ключевым звеном в обеспечении бесперебойного документооборота с клиентами и коммуникации между отделами. А также будет принимать активное участие в оптимизации и автоматизации документооборота.
Обязанности:
- Документооборот: Оформление договоров, приложений, дополнительных соглашений, а также комплектов ежемесячных отчетных документов. Контроль за своевременным подписанием документов контрагентами. Ведение реестра документов, обеспечение порядка в хранении и движении первичной и договорной документации.
- Работа в 1С: Активное ведение учета, внесение данных, контроль взаиморасчетов и формирование первичных документов.
- Взаимодействие с клиентами: Коммуникация с заказчиками по вопросам документации, включая участие в переговорах и согласовании условий (ведение протокола совещаний).
- Контроль и аналитика:
- Мониторинг сроков действия договоров и полноты предоставляемой клиентами документации;
- Отслеживание дебиторской задолженности, сверка с бухгалтерией.
- Оптимизация процессов:
- Автоматизация процесса формирования ежемесячных первичных и отчетных документов;
-Анализ текущих процессов формирования документов и документооборота, внесение предложений по их улучшению и автоматизации.
Требования к кандидату:
- Опыт: от 3 лет работы с документами (желательно в отделе продаж, отделе сопровождения клиентов или бухгалтерии).
- Техническая грамотность: Уверенное владение ПК, MS Office
- Личные качества:
-
Высокий уровень ответственности (умение доводить дела до конца без постоянного контроля).
-
Внимательность к деталям (ошибки в документах — это не про вас).
-
Отличные коммуникативные навыки (умение понятно и вежливо донести информацию до коллег и клиентов).
-
Развитая самоорганизация (способность эффективно вести несколько задач одновременно).
-
Проактивное мышление — готовность не просто выполнять задачи, а предлагать, как сделать процессы лучше и быстрее.
Будет преимуществом:
- Опыт работы в 1С и CRM-системах (Битрикс24 / Youtrack);
- Опыт работы в IT-компании.
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ/ИП/Самозанятый (по желанию);
- Рабочий день c 09:00 до 18:00 (МСК);
- Фиксированный оклад + квартальные премии;
- Возможность напрямую влиять на продукт и бизнес-результаты компании;
- Работу в сильной профессиональной команде единомышленников;
-
Вы можете выбрать работу в полностью удаленном формате или в офисе г. Москва (м. Белорусская).
Для удаленных сотрудников обязательно наличие:
- Исправного компьютера для работы;
- Стабильного выделенного рабочего места без фоновых шумов;
- Качественной гарнитуры, веб-камеры и высокоскоростного интернет-соединения.
- Оплата фитнеса через 6 мес работы.
