Офис-менеджер

ООО «Парцель Пропертиз» является техническим заказчиком с 2005 года. Мы занимаемся проектированием, организацией и надзором за строительством и реконструкцией объектов капитального строительства, инженерных систем, ландшафтных комплексов.

Мы приглашаем в нашу небольшую команду (25 человек) офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (аренда офиса, интернет, мобильная связь, содержание автотранспорта, почта, хозяйственные и канцелярские товары, расходные материалы, питание). Организация платежей и составление отчетов для бухгалтерии;
• Оформление и обработка корреспонденции (входящая/исходящая);
• Координация работы водителя и уборщицы;
• Координация документооборота организации (получение проектов договоров, оформление, согласование, сканирование документов и внесение в базу);
• Travel-поддержка сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансфера);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), отличные навыки работы с оргтехникой и большим объемом документов;
• Приветливость, исполнительность, аккуратность, внимательность

Условия:

• График работы 5/2, c 9-00 до 18-00;
• Корпоративный транспорт от/до метро;
• Современный офис;
• Оформление строго по ТК РФ, своевременные выплаты;
• Оплачиваемые больничный и отпуск;
• ДМС, питание;
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.