Офис-менеджер

ООО «ТЭЙША» - дистрибьютор качественных современных медицинских изделий. Является одной из ведущих, в сфере оптовых продаж медицинских расходных материалов, оборудования и медицинской мебели с 2014 г.

В нашу Компанию требуется Офис Менеджер.

Обязанности:

• Создавать и поддерживать комфортную и гостеприимную атмосферу для коллектива и гостей;
• Обеспечивать полное административно-хозяйственное функционирование офиса;
• Формировать запасы и управлять закупками канцелярии, мебели, техники и расходных материалов;
• Вести документооборот, принимать звонки и работать с входящей корреспонденцией;
• Взаимодействовать с подрядчиками, арендодателем и контролировать работу сервисных служб;
• Следить за соблюдением чистоты, порядка и норм безопасности в офисе;
• Организация доставки товара (внесение заявок и общение с ТК, договариваться с водителями для доставок)
• Организовывать рабочий процесс: от встреч и командировок до корпоративных мероприятий;
• Выполнять разносторонние задачи и поручения руководства.

Требования:

• Образование: Высшее профессиональное, средне профессиональное;
• Опыт работы от 1 года на схожих позициях;
• Ответственность, инициативность и умение работать с большими объемами задач;
• Опыт администрирования офиса и управления административными процессами.
• Уверенный пользователь ПК (в т.ч. Word, Excel)
• Понимание делопроизводства и документооборота.

Условия:

• ​​​​​​​​​​​​​​График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Оклад : 85 000 руб.
• 13- я зарплата
• Бесплатная парковка
• Уютный офис.

В НАШИХ КАНДИДАТАХ МЫ ЦЕНИМ:

• Опыт в административной работе и делопроизводстве.
• Отличные организаторские способности, проактивность и дисциплинированность.
• Навыки планирования бюджета, ведения переговоров и работы с подрядчиками.