Обязанности:
-
планирование бюджета хозяйственной деятельности, организация закупок всего необходимого для офиса, контроль исполнения договоров с поставщиками и подрядчиками, отслеживание графиков платежей
-
поддержание безупречного состояния действующих офисов в Москве, а также участие в открытии новых объектов и их благоустройстве
-
организация бесперебойной работы всех систем офиса, координация работы ресепшн, подготовка переговорных, встреча гостей, создание рабочих мест для сотрудников
-
ведение документооборота по направлению АХО, контроль сроков согласований, взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра по техническим и арендным вопросам
Требования:
-
высшее образование (экономика/менеджмент/ЖКХ/гостиничный сервис)
-
опыт руководства АХО от 5 лет
-
опыт управление несколькими объектами/локациями одновременно (опыт открытия офисов будет преимуществом)
- опыт работы в коммерческих пространствах бизнес/премиум-класса
- навык управление бюджетом и закупками: от планирования до отчетности
- навык взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и эксплуатационными службами
- ведение документооборота (знание ЭДО, 1С ДО)
- уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook)
- системное мышление и отличные организаторские способности
-
ориентация на результат (умение «держать» сроки и бюджет)
-
эмоциональная устойчивость, навыки урегулирования конфликтов
-
способность работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
-
активная профессиональная позиция, умение аргументировать и отстаивать решения
Условия:
- пятидневная рабочая неделя с 09:00-18:00
- официальное оформление
- ДМС
- корпоративные мероприятия
