Специалист по эксплуатации офисов продаж

Обязанности:

• Организация и контроль проведения СМР, составление ТЗ, приемка работ и контроль устранения замечаний;
• Прием новых офисов продаж в эксплуатацию. Выявление замечаний по чистовой отделке клиентских зон, ОВиК, АППЗ, водоснабжения и канализации, электрике;
• Организация приемки объектов с последующим подписанием актов;
• Участие в запуске новых объектов в работу. Инструктаж административного персонала;
• Разработка инструкций для персонала по пользованию инженерными системами объектов;
• Снабжение объектов расходными материалами и инструментом. Организация мест хранения. Контроль ЗИП;
• Организация закрытия объектов: перемещение мебели/декора, оборудования и бытовой техники на склад, организация логистики, консервация инженерных и технических систем;
• Чтение проектной документации;
• Мелкие ремонтные работы своими руками (электрика, сантехника, фурнитура, электрическое отопление, кондиционирование, световое оборудование, реставрация мебели и декора);
• Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями (МосЭнергоСбыт, Региональный оператор (ТКО));
• Взаимодействие с Управляющими компаниями - Организация аварийных ремонтов оборудования (кондиционирование, вентиляция, отопление, водоснабжение);
• Документооборот (счета, закрывающие документы, согласование договоров/ДС/приложений;
• Исполнение бюджета по проектам. Ведение реестра бюджета;
• Претензионная работа с подрядными организациями. Участие в оформлении страховых случаев и взыскание выплат;
• Работа со сметой документацией (сверка стоимости работ/услуг, материалов и оборудования, обоснование стоимости работ/услуг, знание рынка);

• Выполнение плана поступления заявок по объектам.

Требования:

• Ответственный, не боится принимать решения;

• Готовый работать в режиме многозадачности;

• Обладает хорошими организаторскими способностями;

• Коммуникабельный - быть готовым общаться с большим количеством сотрудников разного уровня;

• Инициативный - улучшать и совершенствовать рабочие процессы;

• Умение вести переговоры с партнерами компании, контрагентами, в том числе и по телефону;

• Образование высшее.

Условия:

• Оформление по ТК РФ: Мы гарантируем официальное трудоустройство с соблюдением всех норм законодательства;
• График работы: удобный режим 5/2 с возможностью удаленной работы (если применимо);
• Комфортный офис: современные условия работы в уютном офисе, расположенном в центре города (если применимо);
• Предоставляется современная корпоративная техника, доступ к необходимым ресурсам;
• Расширенная программа страхования для сотрудников;
• Скидки и бонусы от партнеров: спорт, обучение, сервисы ПИК, Skyeng, Яндекс.Практикум, путешествия;
• Комфорт и вдохновение в коллективе — дружелюбная и профессиональная команда, где ценят инициативу, поддерживают амбиции и развивают таланты.

Мы ценим каждого сотрудника и стремимся создать комфортные условия для работы и личного роста. Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной команды!