Менеджер по работе с клиентами

Обязанности:

• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю.
• Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
• Ведение документооборота в системе электронного документооборота Агентства, в системе 1С.
• Работа с доходными, расходными договорами и бюджетными картами в соответствии с порядком ведения договорной работы в Агентстве.
• Обеспечение своевременного согласования договоров и приложений к ним с заказчиками и подрядчиками.
• Обеспечение своевременного оформления договорной документации, подтверждающей исполнение обязательств по договорам.
• Предоставление оформленной документации в ответственные структурные подразделения Агентства для проведения расчетов и выплат, ведение отчетности по заключенным договорам.
• Ведение документооборота с клиентами, включая: подготовку, отправку и получение финансовых и договорных документов по коммерческим проектам, в том числе документации, подтверждающей исполнение обязательств по договорам, взаимодействие с курьерскими службами.
• Работа с дебиторской задолженностью .
• Возврат оригиналов договорных и финансовых документов по проектам и договорам.
• Оформление и помощь в организации командировок работников Управления, оформлении представительских отчетов, формировании бюджетных карт.

Требования:

• Понимание основ делопроизводства. Знание форм закрывающих документов.
• Экспертные знания в сфере организации и ведения договорной работы, разработки и применения шаблонов договорной документации.
• Опытный пользователь ПК (Word, Outlook), Excel на уверенном уровне.
• Опытный пользователь инструментов: 1С (внесение данных, сбор еженедельных отчетов) и CRM.
• Навыки делового общения и ведения деловой переписки.

Личные качества:

• Ответственность.
• Аналитический склад ума.
• Внимание к деталям и процессный подход.
• Фиксация на качестве работы.
• Умение работать в паре менеджером по продажам и в команде.

Условия:

• ​​​​​Стабильность, полное соблюдение ТК РФ.
• Удобное местоположение – офис находится в самом центре Москвы, в шаговой доступности от метро (Пушкинская, Арбатская, Чеховская, Тверская) и с видом на Кремль.
• График 5/2 в офисе ТАСС.
• Корпоративные скидки у компаний-партнеров (фитнес, рестораны, beauty).
• ДМС - после испытательного срока.
• Профессиональное развитие – у нас проходят регулярные семинары и тренинги, а также мы даем возможность изучать иностранные языки за счет компании.