Офисный администратор/менеджер

Обязанности

• Операционная поддержка директора и всех мероприятий подразделения
• Заказ гостиниц, командировочных расходов, составление авансовых отчетов и иных документов,
• Корректировка документов отдела продаж,
• Ответы на все телефонные звонки: получение и запись поступающей информации, сортировка и передача её по назначению,
• Подготовка информации по запросам внутренних клиентов отдела,
• Подготовка необходимых презентаций по работе подразделения,
• Эффективное кросс функциональное сотрудничество со смежными отделами для достижения бизнес-целей и целей продаж подразделения,
• Выполнять иные поручения непосредственного руководителя и/или вышестоящего руководства, связанные с его трудовой функцией.

Требования

• Высокая компьютерная грамотность: MS Office (Excel Advanced (Power Point, Word, Outlook),
• Умение работать с большим объемом информации,
• Умение анализировать данные и формировать отчеты,
• Организованность,
• Умение согласовано работать в команде,
• Лидерские способности, инициативность и стремление оптимизировать рабочие процессы.

Условия

• Полный рабочий день с 9:00 до 18:00
• Работа в офисе
• Стабильная заработная плата
• Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда