Пермская улица 1с7-8
Wow Candle - это косметическое производство, готовое сделать любую косметику под маркой клиента.
Мы изготавливаем косметику по разработанным нами рецептурам и выполняем весь цикл: от разработки косметики с 0 до оклейки готовых изделий.
В нашу команду требуется бизнес-ассистент.
Обязанности:
-
ведение календаря руководителя (фиксация встреч, переговоров, звонков и заблаговременное напоминание о них);
-
планирование и координация работы офиса, контроль за выполнением задач;
-
организация встреч, переговоров и других мероприятий (заказ пропусков, встреча клиентов и т.д.);
-
контроль соблюдения сроков и напоминание о важных задачах;
-
управление документооборотом, архивирование документов;
-
взаимодействие с поставщиками услуг и товаров для офиса (закупка на Ozon / Комус по стандартным позициям);
-
контроль исполнения поручений руководства;
-
контроль отправки / приёмки образцов;
-
готовность изучать нюансы производства косметики (обучение предоставляется);
-
взаимодействие с менеджером по продажам (съёмка фото и видео в офисе, проверка макетов этикеток на грамматические ошибки и т.д.);
-
работа с мессенджерами от лица компании;
-
поиск товаров, расходных материалов, тары, упаковки;
-
поиск и привлечение подрядчиков, фрилансеров, поставщиков;
-
выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
-
проактивность;
-
гибкость и адаптивность к изменениям;
-
аналитический склад ума и критическое мышление;
-
организаторские способности;
-
самостоятельность;
-
уверенное владение google-инструментами (gmail, календарь, документы, таблицы, презентации, диск);
-
уверенное владение microsoft office (word, excel);
-
умение работать с chatgpt;
-
умение монтировать ролики (простые склейки без эффектов + субтитры);
-
базовые знания photoshop (будет преимуществом).
