Специалист по документообороту

Обязанности:

• Подготовка, согласование и учет договоров с контрагентами. Контроль сроков действия договоров и дополнительных соглашений;
• Прием, регистрация, учет и отправление входящей/исходящей документации (счета, акты, накладные, УПД). Выписка счетов;
• Отправка документов контрагентам в ЭДО, почтой, курьером, в случае необходимости;
• Систематизация, архивирование и хранение финансовой, кадровой и первичной документации;
• Оформление доверенностей, приемов, переводов и увольнений работников. Ведение личных дел, трудовых договоров и книжек. Учет рабочего времени, отпусков и больничных листов;
• Работа в системе «Банк-клиент», подготовка банковских выписок, платежных поручений;
• Консультирование сотрудников по вопросам оформления документов, сбор необходимых справок и заявлений;
• Подготовка и систематизация данных для передачи в бухгалтерию;
• Подготовка комплекта документов для участия в тендерах.

Требования:

• Грамотность, внимательность

• Опыт работ на аналогичной позиции обязателен

Условия:

• Оформление ТК РФ
• Возможна удаленная работа или в офисе компании