Менеджер по работе с клиентами (секретарь)

Обязанности:

• ПК (1С, MS Word, Excel, эл. почта);
• Прием и распределение звонков от Заказчиков;
• Обработка заказов, контроль исполнения заказов;
• Выставление счетов,
• Оформление документов (письма, акты приема-передачи, доверенности, товаро-транспортные накладные, заявки, гарантийные талоны);
• Приветствуется умение оформления отгрузочных документов (счета, счета-фактуры, товарные-накладные, акты выполненных работ);
• Контроль отгрузочных документов (счета, счета-фактуры, товарные-накладные, акты выполненных работ);
• Работа с договорами (отслеживание прихода оригиналов заключенных договоров);
• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции, отправка документации почтой.
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• Работа с транспортными компаниями (оформление заявок на отправку и доставку грузов);
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• образование высшее; среднее специальное
• о/р по профилю от 1 года обязателен!;
• владение ПК на уровне уверенного пользователя;
• знание основ делопроизводства;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность;
• умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• рабочий день 9.15-18.00, в пятницу до 15.30,
• оформление по трудовой;
• испытательный срок от 1 месяца