Ведущий специалист по административной работе

Наша Команда в поиске travel-координатора и феи главной штаб-квартиры ПСМ – Администратора!

Что мы предлагаем:

• Мы ценим труд. Конкурентная зарплата, прозрачные бонусы и KPI. Доход обсуждаем индивидуально — всё официально и честно;
• Расти без границ. Обучение за счет компании, участие в конференциях, помогаем развивать карьеру и доход;
• Мы за комфортные условия: современные производственные площадки, СИЗы и спец. одежда, инструменты;
• Люди ПСМ – крутая команда: корпоративные мероприятия, журнал про наших сотрудников, мерч, праздники и подарки для детей сотрудников.

Что нужно будет делать:

1. Travel-координация

• Организация командировок «под ключ»: билеты, отели, визы и документы — по России и за рубеж.
• Работа в онлайн-сервисе командировок: заявки, контроль бюджета, отчётность.
• Поддержка сотрудников в пути, оперативное решение непредвиденных ситуаций.
• Взаимодействие с руководителями и командами, сопровождение делегаций и бизнес-встреч.

2. Административная поддержка офиса и команды

• Организация обслуживания инженерных систем офиса (вентиляция, отопление, водоснабжение) через подрядные организации. Контроль качества и сроков.
• Взаимодействие и организация работы с бухгалтерией в части закрывающих документов.
• Координация ежедневного клининга и генеральных уборок, взаимодействие с подрядчиками, контроль чистоты и порядка.
• Закупка офисных ТМЦ, мебели и техники. Организация и оснащение новых рабочих мест совместно с IT и сервисными службами.
• Работа с корреспонденцией, курьерскими и почтовыми службами, документами.
• Администрирование корпоративных сервисов и льгот: спортивные тренировки, корпоративное такси, программа «Ярэкомобиль» и другие инициативы.
• Взаимодействие с флористами и подрядчиками по благоустройству офиса, создание комфортного рабочего пространства.
• Контроль договоров, отчётность по административному направлению, поддержание порядка и уюта в офисе.

Будет круто, если ты имеешь:

• Опыт travel-сопровождения (опыт работы со Smartway или аналогами — будет преимуществом).
• Английский для виз/переписок с отелями и партнёрами.
• Навыки бюджетирования, аналитики, предложения по оптимизации.
• Готовность к многозадачности, системность и работаешь «на опережение».

Мы работаем на заводе и гордимся этим!