Гжатская улица 4
Обязанности:
Организация работы с документами и посетителями в приёмной руководителя.
Прием, регистрация входящей, исходящей документации посредством Единой системы электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее – ЕСЭДД)
Контроль своевременного исполнения поручений структурными подразделениями
Проверка проектов документов, подготовленных исполнителями
Приём телефонных звонков, работа с электронной почтой
Встреча посетителей, координация их движения по специалистам
Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок, запросов, писем, отчетов по поручению руководителя
Прием/отправка корреспонденции посредством Почты России
Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя учреждения.
Требования:
Опыт работы - не менее 2-х лет работы в области делопроизводства и документооборота
Знание основ делопроизводства и документооборота
Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
Опыт работы в Единой системе электронного делопроизводства и документооборота ИОГВ Санкт-Петербурга (ЕСЭДД) будет преимуществом
Грамотная устная и письменная речь
Внимательность, организованность, ответственность
Умение работать с большим объёмом информации
Доброжелательность и стрессоустойчивость
Высшее образование - бакалавриат или Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена. Дополнительное профессиональное образование по делопроизводству.
При трудоустройстве в наше учреждение необходимо иметь справку об отсутствии / наличии судимости, прививочный сертификат (в случаях, установленных действующим законодательством), медицинскую книжку.
Прохождение обязательного предварительного медицинского осмотра при устройстве на работу.
