Помощник руководителя/Бизнес-ассистент

О компании

ООО «Дары Сибири» — российская производственная компания, специализирующаяся на разработке и выпуске функциональных чайных напитков и экстрактов на основе чаги и сибирских дикоросов.

Мы создаём авторские продукты с натуральным составом, ориентированные на поддержку иммунитета, повышение жизненного тонуса и общее укрепление организма. Компания активно развивается в направлениях B2B, ритейла и экспорта, участвует в отраслевых мероприятиях и взаимодействует с государственными институтами поддержки бизнеса.

Ключевая роль в компании

Бизнес-ассистент — координатор проектов развития, отвечающий за подготовку компании к отраслевым мероприятиям, конкурсам, программам поддержки и сопровождение разрешительной документации.

Обязанности:

1. Выставки, ярмарки, бизнес-миссии, конкурсы и спонсорство. Подготовка и участие в мероприятиях:

• Организация участия компании в отраслевых выставках, ярмарках и бизнес-миссиях на территории РФ и за рубежом.

• Взаимодействие с организаторами мероприятий, экспортными центрами и профильными фондами.

• Подготовка заявок, договоров, сопроводительных документов.

• Координация разработки выставочного стенда (дизайн, застройка, логистика продукции).

• Формирование графика деловых встреч и B2B-переговоров.

• Контроль бюджета мероприятий.

• Подготовка аналитических отчетов по итогам участия.

(Возможные мероприятия: Продэкспо, WorldFood Moscow, международные бизнес-миссии при поддержке Российский экспортный центр.)

Участие в конкурсах и премиях:

• Мониторинг отраслевых конкурсов и премий.

• Подготовка заявок, презентаций и конкурсных материалов.

• Сбор подтверждающих документов и кейсов.

• Координация коммуникации с организаторами.

• Использование результатов (дипломы, награды) в маркетинговых и PR-активностях.

Спонсорство и партнёрские проекты:

• Поиск релевантных мероприятий и партнёрств.

• Подготовка предложений по спонсорству.

• Координация размещения бренда на мероприятиях.

2. Сертификация и разрешительная документация

• Организация процессов получения и продления деклараций и сертификатов соответствия.

• Сбор полного пакета документов для сертификации продукции.

• Взаимодействие с лабораториями и сертификационными органами.

• Контроль сроков действия разрешительных документов.

• Подготовка документации для выхода на экспортные рынки.

• Ведение реестра всей разрешительной документации компании.

3. Взаимодействие с внешними структурами

• Коммуникация с государственными органами и институтами развития.

• Работа совместно с юристом по подготовке и согласованию договоров.

• Подготовка и сопровождение заявок на субсидии, гранты и меры господдержки.

4. Управленческая координация

• Координация работы подразделений и подрядчиков.

• Контроль сроков реализации проектов.

• Участие в оптимизации бизнес-процессов.

• Поддержка процессов найма и развития команды.

5. Аналитика и цифровизация

• Подготовка презентаций, аналитических отчетов, таблиц.

• Работа с Excel, Google-таблицами, CRM, 1С.

• Контроль внедрения и использования цифровых инструментов.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, менеджером проектов или помощником руководителя от 2 лет.

• Опыт подготовки и участия в выставках или деловых мероприятиях.

• Высшее образование (менеджмент, экономика, международные отношения или смежные направления).

• Уверенное владение MS Office (особенно Excel), Google Docs.

• Опыт взаимодействия с государственными структурами будет преимуществом.

• Высокий уровень деловой коммуникации.

• Системность, ответственность, умение работать с несколькими проектами параллельно.

• Готовность к работе в офисе.Возможны командировки.

Условия:

• Работа в современном офисе в центре города.

• График 5/2 с 09:00 до 18:00.

• Оформление: самозанятость или ИП.

• Заработная плата от 70 000 рублей (оклад 50 000 + KPI).

• Перспектива карьерного роста.

• Участие в федеральных и международных проектах.

  Отправьте свое резюме с сопроводительным письмом. Будем рады видеть в нашей команде профессионала, готового расти и развиваться вместе с нами!