О нас:
Мы — динамичная компания, развивающая товарный бизнес в нишах:
Игрушки (3Д конструкторы), товары для дома, ортопедия.
4 собственные торговые марки. Продаем на маркетплейсах уже более 6 лет.
Сейчас ищем бизнес ассистента на рутинные операционные задачи
Что нужно будет делать:
Личные поручения 20%
- Поиск информации и мероприятий
- Помощь в личных вопросах: заказать/купить/узнать/записать
- Travel-поддержка
Бизнес поручения 80%
- Бронирование коворкинга/фотостудии и тп.
- Ведение календаря дней рождений сотрудников и партнеров
- Ведение графика работы - корректировка/создание графика, внесение выходных с отработкой и т.п.
- Внесение ссылок планерок на грядущую неделю
- Выполнение бизнес поручений - промониторить, найти, заказать, оформить
- Подписание электронных документов
- Поиск лучших подрядчиков/исполнителей/сервисов в разных сферах
- Консолидация и систематизация необходимой информации в необходимом формате + ведение таблиц
- Написание и публикация регламентов и инструкций в базу знаний
- Ведение и актуализации информации по сотрудникам + создание досок в Трелло
- Работа с чатом GPT
- Помощь в адаптации новых сотрудников
- Систематизация и передача информации руководителю
- Контроль и внедрение новых идей в компании
Какие качества, навыки и опыт ищем в кандидатах:
- Уверенно умеешь пользоваться ПК, Google документами, таблицами Excel, Трелло
- Есть опыт работы от 1 года: Личным или бизнес ассистентом, офис менеджером
- Ответственность в работе: доводишь дела до конца и дедлайны для тебя не пустой звук
- Инициативность: умеешь выказать свое мнение, озвучить свои предложения и идеи
- Имеешь Взрослую, осознанную жизненную позицию
- Усидчивость и внимательность к деталям
- Структурность и системность (нам это очень ВАЖНО!) (Большинство задач требуют проявления СТРУКТУРНЫХ и СИСТЕМНЫХ качеств, творческому человеку эти задачи будут не комфортны)
Что мы можем предложить тебе:
- формат работы 90% онлайн, но могут быть короткие выезды в Кургане по делам (редко)
- График работы: полная занятость, 5/2, 9.00-18.00 (по мск)
- ЗП обсуждается индивидуально с каждым кандидатом (есть окладная часть и прозрачный, легко-измеримый kpi за ключевые задачи месяца)
- Предоставляем доступ к лучшим (на рынке в нашей нише) обучениям
- Профессиональное и личностное развитие внутри компании
Нам очень важно, чтоб мы сходились по ценностям, поэтому, если всё, вышеперечисленное про тебя и откликается, то тогда, ждем твоего резюме!
ВАЖНО (!) Напиши, пожалуйста, в СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ:
Почему именно ты ТОТ САМЫЙ кандидат на нашу вакансию?:)
Отклики БЕЗ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА, будут рассматриваться самыми последними.
Благодарю за понимание!
