от 35000 RUR
Нижний Новгород
Нижегородский район
Нижегородский район
не требуется
Обязанности:
-Принимает входящую и исходящую корреспонденцию.
-Осуществляет регистрацию входящих и исходящих документов.
-Осуществляет обработку документов, поступивших с рассмотрения директора учреждения и заместителей директора, вносит резолюции.
-Предоставляет информацию заявителям по рассмотрению документов.
-Осуществляет проверку надлежащего оформления документов. При получении ответов на поручение - полного пакета документов.
-Обеспечивает ведение автоматизированной базы данных, следит за правильностью регистрации документов в системе электронного документооборота.
-В пределах своей компетенции оказывает консультативную и методическую помощь подразделениям.
-Требует от работников учреждения соблюдения положений инструкции по делопроизводству, возвращает неправильно оформленные документы.
-Информирует руководство учреждения о выявленных фактах нарушения сроков или объемов выполнения контролируемых документов.
-Сбор, обработка и формирование различных отчетов (справок,информаций) по мониторингу.
-Осуществляет регистрацию, учет жалоб (обращений) граждан, поступивших в учреждение в соответствии с требованиями положений Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и Положения о работе с обращениями граждан и организации личного приема граждан должностными лицами администрации города Нижнего Новгорода, несет персональную ответственность за своевременность предоставленных им ответов на жалобы (обращения).
Требования:
- Высшее образование.
- Ответственность, внимательность.
Условия:
- Оформление по трудовому договору.
- Полный рабочий день, с двумя выходными днями суббота и воскресенье.
