Ведущий специалист по делопроизводству

Современная растущая производственная компания ждёт тебя в свою команду!

Мы – производители строительных материалов, амбициозные в своих планах и демократичные по стилю управления.

Наш продукт - нестандартные железобетонные, полимеркомпозитные и металлические изделия. Головной офис компании расположен в Санкт-Петербурге, а наши заводы ЖБИ и строительных конструкций - Тосно, Крыму и Москве. Перед нами стоят интересные задачи и нам есть, что предложить рынку.

Мы ищем к себе в команду опытного, самостоятельного и коммуникабельного специалиста по делопроизводству с перспективой карьерного роста!

Что предстоит делать:

• Провести аудит и организовать с нуля систему делопроизводства;

• Настроить процессы обработки, регистрации и архивирования документов (бумажных и электронных);

• Работать с СЭД, ЭДО, "Битрикс24", почтовой корреспонденцией, забирать документы с почты;

• Разрабатывать нормативные документы (инструкции, регламенты, приказы);

• Вести досудебную работу с контрагентами;

• Консультировать сотрудников по документообороту;

Ищем кандидата, который:
✓ Имеет высшее образование и 6+ лет опыта в делопроизводстве;
✓ Реально организовывал системы с нуля (не просто исполнял);
✓ Свободно работает в СЭД, Битрикс24, MS Office;
✓ Умеет писать регламенты и инструкции;
✓ Отличается проактивностью и системным мышлением, инициативен, умеет выявлять слабые места и предлагать решения, обладает высоким уровнем самоорганизации;
✓ Обладает безупречной грамотностью и внимательностью;

Мы предлагаем:

• Современный офис в стиле лофт на территории бывшего завода Измерон, комфортные рабочие места с современной техникой;

• Оборудованные кофе-поинты с зерновым кофе, кухня для приема пищи (организованная обеденная зона: холодильник, свч, кофемашина с кофе\чаем);

• Режим работы: с Пн - Пт с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед в удобное время;

• Уровень заработной обсуждается лично с каждым кандидатом исходя из опыта работы и ваших ожиданий;

• Оформление по ТК РФ, предоставление и оплата отпусков и больничных в полном объеме;

• Дружная молодая команда и настольный теннис в офисе!

• Поддержка коллег, лояльное демократичное руководство;

• Возможность возглавить направление делопроизводства;