Ассистент отдела маркетинга (Документооборот)

Мы — hollyshop. E-commerce и офлайн-ритейл корейской косметики, сильный бренд, активное комьюнити и амбиции расти дальше.

За 11 лет работы мы доставили более 900 000 заказов. В нашем ассортименте более 8 000 товаров и 350+ брендов. За это время мы получили тысячи положительных отзывов о своей работе.

Hollyshop растёт — и нам нужен ассистент отдела маркетинга, который поможет нам ещё ярче рассказывать нашим гостям о новинках корейской косметики, выстраивать эмоциональную связь с аудиторией и усиливать присутствие бренда в digital‑пространстве.

Почему с нами классно работать:

• Мы ценим каждого сотрудника и поддерживаем атмосферу открытости и дружелюбия — это не просто слова, а наша корпоративная культура, которая строилась больше 10 лет.
• Стабильная компания, которая уверенно занимает свою позицию на рынке и ежегодно демонстрирует рост и масштабирование. С нами безопасно.
• Наша компания развивает социальную инициативу и участвует в международной кампании об аутизме. В 2025 году мы запустили благотворительный проект «РАС:скажи, как он умеет» и поддержали фонд "Антон тут рядом".
• Мы предоставляем скидку 40% на всю продукцию магазина.
• Мы с заботой относимся к здоровью сотрудников, предоставляя корпоративный фитнес в партнерстве с сетью фитнес-центров WorldClass.
• Партнерство c Yandex.Еда: заказывайте обеды за счёт компании.
• Мы регулярно проводим красивые и масштабные мероприятия для сотрудников (корпоративы, тимбилдинги).
• У нас есть материальная поддержка сотрудников в трудные времена.
• Мы очень любим дни рождения, поэтому дарим классные подарки всем именинникам.
• С нами возможен профессиональный, карьерный и финансовый рост, и мы этому всячески способствуем.

Что мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ и все социальные гарантии.
• График работы 5/2 (пн-пт) с 10:00 до 19:00 в современном офисе.
• Обучение и поддержку с первого рабочего дня. Доступ к корпоративному университету на платформе Эквио.
• Работу в крутом и развивающемся проекте. Мы гордимся и любим компанию, в которой работаем, и намерены влюбить в неё вас ❤️.

Что нужно будет делать:

• Вести документооборот: вести первичную документацию, закрывать акты и счета, оперативно передавать данные в бухгалтерию и выстраивать прозрачную коммуникацию с контрагентами.

• Обеспечивать бесперебойную работу PR‑направления: заказывать и учитывать материалы для мероприятий, ставить задачи на отправку PR‑рассылок, следить за сроками и качеством исполнения.

• Работа с подрядчиками: ставить чёткие ТЗ типографиям и производителям, контролировать этапы печати и производства, добиваться идеального соответствия результата ожиданиям.

• Операционная поддержка: обрабатывать входящую почту, фиксировать ключевые решения на встречах, систематизировать документы и таблицы для быстрого доступа команды.

• Работать с ОРД: маркировать рекламу, подавать статистику и готовить акты — без задержек и ошибок.

Что ждём от вас:

• Опыт работы с документооборотом от 6 месяцев.

• Высшее образование (в том числе в процессе получения) в сфере маркетинга.

• Понимание процессов взаимодействия с подрядчиками и контрагентами.

• Высокий уровень внимательности к деталям.

• Системность и привычка поддерживать порядок в документах и процессах.

• Проактивный подход к оптимизации рабочих процессов.

• Опыт работы с ОРД и рекламной маркировкой – будет являться преимуществом.

• Базовые навыки работы в Figma, Photoshop или Illustrator – будет являться преимуществом.

Есть небольшой опыт в документообороте, бухгалтерии или маркетинге? Отлично — у нас есть место для вас! Будем вместе выстраивать прозрачную коммуникацию с контрагентами, маркировать рекламу по ОРД, контролировать печать и рассылки. Главное — желание расти и внимание к деталям.

Смело откликайтесь на нашу вакансию!

P.S. В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, ваши зарплатные ожидания.