Секретарь руководителя

Начните свой путь в роли секретаря руководителя, где каждая деталь важна и ваша организованность ценится по достоинству

Обязанности

• Прием звонков
• Организация документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции).
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования

• Ответственность и внимательность
• Умение работать с документами и коммуникациями

Условия

• График работы пн-чт с 8:30 до 17:30, пт с 8:30 до 16:30, 5/2
• Заработная плата от 40000 до 45000 рублей