Специалист по документообороту

Строительная компания «СПЕКТР» оказывает полный комплекс услуг в сфере коммерческой и частной недвижимости: от проектирования до эксплуатации и ремонта объектов.

В связи с расширением команды приглашаем специалиста по документообороту в отдел клиентского сервиса строительной компании (м. Спортивная / МЦК Лужники).
Готовы рассматривать специалистов с любым опытом работы в документообороте.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка и оформление входящих и исходящих писем заказчикам и контрагентам.
• Подготовка, оформление и расчет коммерческих предложений для заказчиков
  (на основе полученных предложений или данных исполнителей)
• Получение коммерческих предложений от подрядчиков на оказание услуг и выполнение работ, их анализ и рыночная оценка
• Работа с коммерческими расчетами в ПО Сметтер
• Подготовка тендерной документации в части оформления: таблицы, КП, ТЗ, спецификации

• Подготовка договоров подряда, договоров оказания услуг, актов сдачи-приемки
  (КС-2, КС-3) и других стандартных шаблонных документов.
• Оформление доверенностей по утвержденным шаблонам.

• Сканирование и внесение первичной документации в 1С Бухгалтерия
  (счета, чеки, авансовые отчеты)
• Подкрепление оформленных документов к заявкам в программу OKDesk (сервисдеск).

Кого мы ищем:

• Специалиста с любым опытом работы в документообороте.
• Уверенного пользователя ПК, Word и Excel (таблицы, формулы, аккуратная аналитика).
• Человека с системным мышлением и вниманием к деталям.
• Опыт работы с 1С Бухгалтерия, договорной или тендерной документацией будет преимуществом.
• Опыт работы или учебы в строительных учреждениях будет преимуществом

Что предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ, стабильные выплаты 2 раза в месяц
• Заработная плата 69 600 руб. на руки.
• График 5/2, с 9:00 до 18:00, без переработок.
• Комфортабельный офис в бизнес-квартале «Спектр Хамовники» - 1 минута от м. Спортивная, 3 минуты от МЦК Лужники.
• ДМС после испытательного срока.
• Понятные процессы, шаблоны документов и поддержка коллег