Делопроизводитель

• Обязанности:

-Ведение деловой переписки, ведение реестров документов, ведение журналов сканирование и ксерокопирование документов
-Оформление писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
-Ведение учета, хранения, архивирования документов;
-Заключение договоров, Своевременное заполнение и ведение реестра договоров;
-Оформление документов для приема и увольнения иностранных граждан;
-Формирование пакета и хранeниe кадpовыx документoв иностранных рабочих;
-Подача уведомлений в МВД о заключении/расторжении договоров
-Контроль актуальности документов иностранных сотрудников, контроль сроков разрешительных документов для работы иностранных рабочих
-Оформление договоров ГПХ, СМЗ.
-Знание базы 1С, СБИС
- Взаимодействие с коллегами из других подразделений (бухгалтеры, Руководители проекта и другие);
- Коммуникация с контрагентами по вопросам документооборота.
- Регистрация входящих и исходящих документов;
- Получение корреспонденции компании в отделениях Почты России;
- Оформление и отправка простых, заказных, ценных, с/без уведомлениями/й писем в
отделениях Почты России;
- Выполнение поручений руководителя;

Обязанности:

• Высшее образование приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Таблицы);
• Знать этику, основы делового общения и стиля, в т.ч. составление писем;
• Внимательность, аккуратность;

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ
• Высокая заработная плата с дополнительной мотивацией (оплата два раза в месяц)
• Комфортные условия труда (БЦ класса В+)
• Чай, Кофе в офисе
• Место работы м Калужская