Кутузовский проспект 34с7
Приглашаем талантливого Помощника руководителя (Специалист по делопроизводству) в аккредитованную ИТ-компанию «Суперкомпьютерного моделирования»
Мы - часть Госкорпорации «Ростех» (Холдинг «Росэл) и объединяем несколько экспортных, научных и производственных компаний для производства и поставок высокотехнологичного оборудования, электронно-компонентной базы, компонентов и комплектующих изделий для российских и зарубежных партнеров.
Наша миссия - обеспечивать технологическую независимость России и создавать передовые технологии для повышения качества жизни людей.
Мы любим свою работу. Нам интересно развивать нашу компанию и реализовать свой потенциал. Поэтому мы поддерживаем инициативы сотрудников и помогаем любыми доступными нам средствами.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
Офис в шаговой доступности от ст.м. / МЦК / D4 Кутузовская;
ДМС, после испытательного срока ( 3 месяца);
Оклад в соответствии с Вашими ожиданиями и итогами встреч;
Чем предстоит заниматься:
1. Администрировать и организовывать поддержку руководства ( Генеральный директор и Первый заместитель генерального директора):
- Планировать, координировать, приоритизировать задачи по срочности и вести рабочие графики;
- Консолидировать и структурировать информацию согласно запросу ( поиск, анализ, подготовка справок, аналитических материалов и сводных таблиц);
- Контролировать сроки и статусы выполнения распоряжений, отчетов;
- Готовить деловые мероприятия: протоколы, прием посетителей;
- Оказывать Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц);
2. Вести делопроизводство и документооборот:
- Подготавливать, оформлять и редактировать внутр. нормативные и распорядительные документы (приказов, служебных записок, писем, положений, регламентов, протоколов совещаний и пр.);
- Систематизировать и обеспечивать сохранность документов в бумажном и в электронном виде: ведение реестров документов, своевременное сканирование и размещение сканов документов в электронном виде;
- Вносить технические корректировки в документации: формулировки, стандарты делопроизводства.
3. Настраивать и поддерживать эффективную систему взаимодействия и обмена информацией как внутри организации, так и с внешними партнерами:
- Вести деловую коммуникацию с внешними контрагентами;
- Взаимодействовать с представителями Госкорпорации и Холдинговых структур.
4. Обеспечивать жизнедеятельность офиса:
- Контролировать и закупать продукты в офис (контроль затрат, отчетности по закупкам);
- Помогать в организации поздравлений и награждений работников;
- Помогать в организации корпоративных мероприятий.
