Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

Приём и распределение телефонных звонков, корреспонденции и электронной почты;

Организация и ведение делопроизводства;

Подготовка и рассылка документов (писем, отчётов);

Заказ канцелярских товаров и других необходимых материалов.

Решение организационных вопросов. Организация совещаний, обслуживание мероприятий.

Своевременное жизнеобеспечение офиса: заказ воды, кофе, молока, канцелярии и т.п.

Контроль работы офисного оборудования, заказ и своевременная замена расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой.

Контроль уборки в офисе, поддержание порядка, поддержание чистоты бытовой техники.

Встреча гостей (чай, кофе).

Исполнение поручений руководства.

Участие в подготовке корпоративных мероприятий.

Организация рабочих мест новым сотрудникам.

Заказ авиа- и ж/д билетов.

Бронирование гостиниц.

Требования:

• Высшее или среднее-профессиональное образование.
• Стаж работы с аналогичным функционалом не менее года.
• Готовность работать в условиях многозадачности.
• Знание организации делопроизводства.
• Опрятный внешний вид и грамотная письменная и устная речь.
• Знание делового этикета и служебной субординации, правила ведения телефонных переговоров.
• Отличное знание ПК (MS Оffice).
• Умение работать в команде.
• Точность и внимательность.
• Высокий уровень исполнительности.
• Ответственность.
• Пунктуальность

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Заработная плата без задержек.
• Выплаты 2 раза в месяц.
• Пятидневная рабочая неделя, начало рабочего дня - 9.00, окончание - 17.00 (Пн-Чт), 9.00-16.00 (Пт).
• Современный офис, комфортное рабочее место.
• Полис ДМС