Менеджер по логистике

Присоединяйтесь к нашей команде!

Компания Эйчеси Инжиниринг Групп тесно взаимодействует с компаниями-лидерами нефтегазодобывающего сектора и применят современные образовательные технологии, чтобы предлагать продукты, ориентированные на решение актуальных производственных задач наших партнеров!

Мы расширяемся и активно ищем в команду крутого логиста, который любит общаться с людьми, умеет находить выход даже из самой сложной транспортной ситуации, готов к вызовам и интересной работе!
Мы ждем именно вас!

Обязанности:

• Организация и координация перевозок вахтового персонала на удалённые объекты (включая авиа-, ж/д-, автобусные билеты, а также трансфер от/до аэропортов/вокзалов)

• Планирование и закупка билетов с учётом утверждённых графиков вахт (заезд/выезд бригад), минимизация расходов в рамках бюджета

• Мониторинг цен, специальных предложений и корпоративных тарифов от перевозчиков и агрегаторов; работа с договорными условиями

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам заездов/выездов с учетом потребности и графиков перевахтовок

• Оформление и контроль корректности сопроводительной документации (маршрутные квитанции, подтверждения бронирований, счета, акты)

• Оперативное решение внештатных ситуаций: изменение дат заезда/выезда, отмена/задержка рейсов, форс‑мажоры, замена персонала

• Ведение учёта и отчётности по закупленным билетам, расходам и компенсациям проезда

• Поддержание актуальной базы данных по тарифам, правилам и условиям перевозчиков

• Информирование сотрудников о деталях поездки (расписание, правила провоза багажа, требования к документам, особенности трансфера на объект)

Требования:

• Опыт работы логистом, специалистом по закупкам или в сфере организации вахтовых перевозок от 1 года

• Знание специфики вахтового метода работы и особенностей логистики на удалённые промышленные/строительные объекты

• Опыт работы с онлайн‑системами бронирования (Aviasales, Яндекс Путешествия, РЖД, корпоративные порталы перевозчиков) и системами документооборота

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и переговоров

• Уверенный пользователь ПК

• Внимательность к деталям, способность работать с большими объёмами информации и жёсткими дедлайнами

• Способность оперативно принимать решения в условиях ограниченного времени и нестандартных ситуаций

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Своевременная выплата заработной платы
• Работа в современном и комфортном офисе с 9-00 до 18-00