Бизнес ассистент

Мы ищем бизнес ассистента для предпринимателя. 2 основных направления бизнеса - Бухгалтерское обслуживание + частная практика (психология / коучинг)

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:

Бухгалтерское направление:

• Систематизация процессов;
• Ведение электронного документооборота;
• Подготовка писем, коммерческих предложений, договоров, презентаций;
• Выставление КП, счетов, актов, УПД;
• Работа в СБИС, Контур, 1С (базово);
• Присутствие в клиентских чатах, контроль своевременности ответов;
• Обработка лидов (в т.ч. через бот), квалификация и запись на созвон;
• Протоколирование встреч;
• Ведение календаря, организация встреч;
• Взаимодействие с маркетологами (2 человека).

Частная практика (психология / коучинг):

• Администрирование Telegram-канала и канала в MAX;
• Проверка и корректировка текстов, созданных с помощью ИИ;
• Возможное создание контента через ИИ;
• Поиск образовательного контента;
• Проведение кастдев-интервью по готовому скрипту;
• Обработка аудио- и видеоматериалов (обучение, сессии, форматирование, конвертация);
• Организация процессов по написанию диссертации;
• Взаимодействие по GetCourse с текущим ассистентом;
• Поиск подрядчиков;
• Делегирование и распределение процессов по мере масштабирования.

Программы и знания:

• СБИС, Контур, 1С (базовое понимание — выставление счетов, актов, УПД);
• Электронный документооборот;
• ИИ-инструменты (разные, как минимум базовый уровень);
• Работа с ботами (квалификация лидов);
• Базовые навыки работы с аудио/видео (нарезка, конвертация в mp3 и др.);
• GetCourse — взаимодействие с действующим ассистентом;
• Telegram (администрирование каналов и чатов);
• Календарные сервисы;
• Поиск информации, подрядчиков, в том числе через ИИ;
• Базовая работа с сайтами;

  УСЛОВИЯ:

• Заработная плата, бонусы: 45 000 - 60 000 руб. на руки;
• Оформление: ИП/Самозанятость ;
• Формат работы: удаленно ;
• График работы: 5/2, занятость 4 часа с нарастающей нагрузкой, руководитель может писать в нерабочее время — ассистент самостоятельно регулирует уведомления;
• Командировки: не предусмотрены.

ЭТАПЫ:

1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;

2) видео-визитка (кратко);

3) тестовое задание;

4) собеседование с руководителем- онлайн

Ждем вашего отклика!
Мы внимательно рассмотрим все резюме и свяжемся с подходящими кандидатами.