Специалист по документообороту

Обязанности:

• Согласование и подписание документов с контрагентами (ведение деловой переписки).
• Согласование изменений и дополнений в документах с финансовыми и юридическими службами Компании.
• Отправка и получение от контрагентов подписанных договоров, приложений, закрывающих документов, отчетов.
• Сверка с контрагентами по итогам месяца на предмет сумм и форматов рекламных кампаний.
• Подготовка документов по запросам аудиторских и налоговых служб.
• Электронная архивация документов.
• Подготовка отчетов после завершения рекламной кампании.
• Подготовка тендерных заявок (участие в тендерах), подготовка коммерческих предложений по запросу.
• Участие в закупочных процедурах по 44ФЗ, 223ФЗ в качестве поставщика.
• Участие в подготовке ТЗ.
• Сопровождение бартерных сделок.
• Подготовка документации по затратам.
• Контроль подписания документов (договора, приложения, акты).
• Проверка на корректность оформления поступающих документов.

Требования:

• Опыт работы в 1С, ЭДО, ERP.
• Знание основ закона о рекламе.
• Опыт работа на электронных торговых площадках.
• Полная вовлеченность в рабочий процесс.
• Многозадачность, умение работать с большим количеством информации.
• Внимательность, усидчивость.

Условия:

• Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ.
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Удаленный формат работы с предоставлением современной техники (Возможность пользоваться современным коворкингом в Москве или Санкт-Петербурге при необходимости).
• Высококвалифицированный коллектив сплоченный общей идеей.
• ДМС.
• Бесплатная подписка РБК.