О компании
HR Hub — HR-агентство, которое помогает бизнесу строить сильные управленческие команды и системные HR-процессы.
Основные направления:
• HR-директор в аренду — выстраивание HR-функции внутри компаний (5–6 активных проектов одновременно).
• Найм топ-менеджеров — подбор управленцев уровня C-level и ключевых специалистов.
Компания стабильно растёт: текущая выручка — 3+ млн ₽ в месяц, потенциал масштабирования высокий. Сейчас усиливаем операционный контур и ищем бизнес-ассистента с функцией project-менеджера.
О роли
Мы ищем не классического ассистента, а правую руку основателя, которая:
-
управляет операционными задачами,
-
координирует проекты и подрядчиков,
-
структурирует встречи и решения,
-
освобождает время руководителя.
Это роль с реальной управленческой зоной ответственности.
Основные задачи
Управление встречами и задачами
-
Присутствие на ключевых встречах (клиенты, партнёры, советы директоров, продажи).
-
Ведение протоколов.
-
Превращение решений во внедряемый план задач.
-
Контроль дедлайнов и статусов.
Проектное управление
-
Сопровождение проектов после встреч.
-
Передача задач команде.
-
Контроль исполнения.
-
Снятие блокеров и ускорение процессов.
Организация работы руководителя
-
Полное ведение календаря.
-
Приоритизация встреч и задач.
-
Коммуникация в чатах с клиентами и командой.
-
Подключение руководителя там, где это необходимо.
Базы знаний и автоматизация
-
Развитие CRM и базы знаний.
-
Регламенты, инструкции, чек-листы.
-
Внедрение нейросетей и автоматизации процессов.
Маркетинг и коммуникации
-
Координация подрядчиков (SMM, дизайн, монтаж).
-
Контроль контента: посты, сторис, рилсы, анонсы.
-
Систематизация маркетинговых процессов.
HR-поддержка (по необходимости)
-
Помощь в найме сотрудников.
-
Подготовка брифов, функциональных карт.
-
Организация адаптации.
Требования
-
Опыт 1–3 года в проектном управлении / операционной координации / бизнес-ассистировании.
-
Умение работать без подробного ТЗ.
-
Сильные организационные навыки.
-
Навык декомпозиции задач.
-
Коммуникабельность и стрессоустойчивость.
-
Владение нейросетями (обязательно).
Мы не выполняем вручную задачи, которые можно автоматизировать.
Будет преимуществом
-
Опыт работы с предпринимателями или в агентствах.
-
Навыки управления подрядчиками.
-
Опыт ведения CRM и баз знаний.
-
Интерес к HR-сфере и управлению командами.
Условия
-
Удалённая работа.
-
Полная занятость (5/2).
-
Работа по московскому часовому поясу.
-
Доход: от 50 000 ₽ + KPI за спецзадачи (обсуждается индивидуально).
-
Прямое взаимодействие с основателем.
-
Минимум бюрократии.
-
Возможность роста до операционного менеджера.
