улица Гагарина 14А
Основная цель: Обеспечить идеальный порядок в документах
Обязанности
-
Контроль финансовой документации: проверка счетов, актов (УПД) и договоров, подготовленных бухгалтерией. Сверка каждой буквы в реквизитах, проверка правильности нумерации, даты и итоговых сумм.
-
Ведение реестра: создание и ежедневное обновление баз всех документов (договоры, счета, акты). Контроль статусов: «Выставлено», «Подписано», «Оплачено», «Оригинал получен/передан».
-
Работа в Битрикс24: ведение сделок, контроль сроков, прикрепление документов и содержание баз клиентов в актуальном состоянии.
-
Коммерческая работа: составление коммерческих предложений (КП) по шаблонам, их отправка и контроль получения заказчиком. Глубокое изучение услуг компании для грамотного общения.
-
Прием звонков: обработка входящих вызовов, фильтрация обращений и перенаправление важных вопросов руководителю.
-
Логистика документов: взаимодействие с курьерскими службами для оперативной отправки и возврата оригиналов.
Требования:
-
Высокая концентрация и внимательность: возможность работать с большим количеством цифр и данных без потери качества.
-
Опыт работы в Битрикс24: понимание логики работы CRM (сделки, задачи, отчетность).
-
Техническая обучаемость: готовность быстро разобраться в специфике геодезических и строительных услуг для грамотного оформления документов.
-
Грамотность: превосходная письменная и устная речь, знание правил деловых переписок.
Опыт:
-
Опыт работы от 1–2 лет (помощник руководителя, специалист по документообороту, ассистент отдела продаж или помощник бухгалтера).
-
Опыт работы в строительных, проектных или инженерных компаниях будет существенным преимуществом.
-
Навык работы с первичной бухгалтерской документацией и договорами.
Требования:
-
Высокая концентрация и внимательность: возможность работать с большим количеством цифр и данных без потери качества.
-
Уверенное участие Битрикс24: понимание логики работы CRM (сделки, задачи, отчетность).
-
Владение MS Excel/Google Таблицами: работа с фильтрами, реестрами и условным форматированием.
-
Техническая обучаемость: готовность быстро разобраться в специфике геодезических и строительных услуг для грамотного оформления документов.
-
Грамотность: превосходная письменная и устная речь, знание правил деловых переписок.
