Специалист Управления закупок

Обязанности:

• Ведение календаря, организация встреч и переговоров руководителя;
• Организация командировок (бронирование авиабилетов, гостиниц);
• Контроль и организация мероприятий (выездных и внутренних);
• Сбор информации и подготовка материалов (презентации, графики, таблицы и прочее) для встреч и совещаний;
• Ведение отчетности и архива управления;
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителя;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Выполнение отдельные служебных поручений руководителя;
• Ведение протоколов встреч и контроль их исполнения;
• Своевременно регистрировать, обрабатывать и закрывать входящие и исходящие претензии Общества в СЭД;
• Создавать кредиторов в системе РРСА и вносить необходимые изменения в соответствии с запросами, полученными из СЭД согласно предусмотренной процедуре;
• Своевременно обновлять и вносить необходимую информацию на узел Управления закупок (на портал);
• Аккумулировать и распространять полученные коммерческие предложения по отделам Управления закупок;
• Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документальных материалов;
• Осуществлять контроль исполнения указаний и распоряжений;
• Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и передавать их руководителю.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение английским языком;
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office: word, excel, Power Point);
• Опыт работы в системе электронного документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание делопроизводства и делового этикета;
• Умение работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК, оплачиваемые отпуска и больничные;
• Ежегодная индексация зарплаты;
• Выплата годового бонуса;
• Единовременное пособие при трудоустройстве;
• Забота о здоровье по программе ДМС, оздоровление в нашем санатории-профилактории;
• Льготные цены на оздоровительные путевки и отдых;
• Оплата проезда к месту отдыха раз в 2 года;
• Ежедневная дотация на питание;
• Комфортные рабочие места и удобная спецодежда;
• Профессиональное обучение и тренинги корпоративного университета;
• Спортивные, экологические и корпоративные мероприятия для работников и членов их семей.