Архивариус

Условия:

• оформление по ТК РФ
• работа в центре города (в шаговой доступности остановки общественного транспорта)
• возможность получения бесплатного дополнительного образования
• на территории колледжа оборудована охраняемая парковка, спортзал, столовая

Обязанности:

• Организация хранение и обеспечение сохранности документов находящихся в архиве
• Подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в деятельности документов в БУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики»
• Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений колледжа
• Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, принимаемых в архив документов
• Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.
• Подготовка актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
• Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов

• Проверка состояния документов и обеспылевание, своевременность их восстановления, соблюдение в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности и соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива

  Выдача по запросам архивных копий, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, составление паспорта архива

  Подготовка документов для распечатки дубликатов дипломов и справок об обучении

  Ведение номенклатуры дел и прочих журналов в системы электронного документооборота и управления взаимодействием «DIRECTUM».

Требования:

• среднее профессиональное образование по программам подготовки квалифицированных рабочих. служащих без предъявления требований к стажу работы или среднее общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы